10 dicas para aumentar sua produtividade no trabalho

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Formas simples de aumentar sua produtividade e conseguir melhores resultados na empresa.

A busca pela maior produtividade é algo cada vez mais presente no mercado de trabalho atual. O tempo é hoje um dos bens mais valiosos que podemos ter, mas também pode ser um dos maiores inimigos, se não soubermos como utilizá-lo da melhor forma. Pensando nisso, criamos uma lista com as melhores dicas para aumentar sua produtividade no trabalho de forma simples e objetiva.

1- Planeje as suas atividades.

Vamos começar essa lista com um dos pontos mais importantes para o aumento da produtividade: o planejamento. Para uma boa execução da maioria das atividades, é imprescindível um planejamento básico do que deve ser feito. O planejamento ideal é feito no fim de cada dia, onde você pode fazer uma lista das atividades que deve realizar no dia seguinte. Muitas pessoas fazem listas semanais ou mensais. Mas isso pode fazer com que você se perca na realização das atividades mais simples.

A principal característica para uma boa lista de atividades é que ela seja real, ou seja, deve conter apenas as o que realmente pode ser realizado naquele período de temporal. Para isso, é importante que você conheça e contabilize o tempo médio de cada atividade, já contanto com os períodos de descanso e possíveis imprevistos.

É recomendável também que essa lista seja ordenada com base em prioridades. Coloque nos primeiros lugares as coisas que são mais importantes e inadiáveis no seu trabalho. Para que possam ser as primeiras coisas a serem feitas.

Muitas pessoas dizem que não fazem esse tipo de planejamento porque sabem quais são suas atividades de cabeça e não precisam esquematiza-las. Mas essa é uma prática que pode ser perigosa para sua produtividade. Pois é fácil esquecer algum item importante das atividades e você pode poupar o tempo que gasta pensando no que fazer depois. Além de ter uma clara noção das prioridades. Com certeza é um bom primeiro passo para aumentar sua produtividade.

2- Diminua a quantidade de coisas da sua lista.

Uma das coisas mais comuns quando planejamos nossas atividades, é colocarmos coisas demais na lista. Geralmente, pensamos em um grande número de atividades que deveríamos realizar, mas que não podem ser concluídas naquele período de tempo. Então, não conseguimos cumprir o planejado na lista e ficamos desanimados. O que faz com que a produtividade, em vez de aumentar, acabe caindo. E então desistimos de construir as listas de atividades.

Para que isso não aconteça, você deve ponderar bastante no momento da confecção do planejamento. Colocando nele apenas o que realmente pode ser realizado naquele período de tempo. Ou seja, redefinindo a quantidade e a disposição das atividades da lista.

3- Tenha um bom controle do tempo.

Para que sua lista de atividades funcione, é importante que o tempo necessário para cada atividade esteja bem definido e que você esteja no controle desse tempo. Na verdade, a grande questão que leva a uma baixa produtividade, é exatamente o mau uso que fazemos do nosso tempo. Portanto, essa é uma dica muito importante.

Agora que você já fez uma lista de atividades e já delimitou um número razoável de tarefas para aquele período de tempo, é a hora de controlar esse tempo. Estipule o tempo necessário para cada atividade e procure realmente executá-la dentro daquele prazo. Você pode, inclusive, pensar em uma espécie de recompensa para cada atividade realizada no prazo, como alguns minutos a mais de descanso, para te incentivar a cumprir o planejado.

4- Faça pausas durante o trabalho.

Muitas pesquisas já comprovaram que um trabalho sem pausas é extremamente prejudicial para a produtividade. É necessário intercalar os momentos de trabalho intenso com pequenas pausas para deixar o organismo descanse um pouco. Na maioria das empresas, esse momento é conhecido como a famosa pausa para o café. Ainda hoje, alguns gestores são contra essa prática. Mas ela é fundamental para o aumento da produtividade no ambiente de trabalho.

Nesse momento, você deve estar pensando: Ok, entendi que as pausas são importantes. Mas o qual é o período de tempo ideal para tirá-las? A resposta exata para essa pergunta é muito subjetiva. Pois o corpo de cada um responde ao trabalho de forma diferente. Porém, a estimativa dos especialistas é que você deve ter 15 minutos de descanso para cada 90 minutos de trabalho para uma boa produtividade.

5- Busque ferramentas para te ajudar.

Quantas pessoas você conhece que não conseguem se organizar porque não se adaptam aos métodos tradicionais de planejamento? Realmente manter uma agenda bem organizada e em dia não é para qualquer um! Mas hoje em dia isso não é mais desculpa para não realizar um bom planejamento das atividades. Existem muitas ferramentas digitais disponíveis para organização de atividades que são muito mais fáceis e dinâmicas do que as agendas tradicionais. Assim, você pode escolher o formato que mais se adapta às suas necessidades e ele te ajudará a controlar melhor o tempo e as atividades para aumentar a sua produtividade.

6- Cuidado com as redes sociais

Essa dica é provavelmente a mais valiosa para muitas pessoas. As redes sociais hoje representam um dos maiores problemas para a produtividade no trabalho. Sendo responsáveis por boa parte do tempo em que não se estáProdutividade produzindo no trabalho.

Para que você não seja afetado por esse problema, é recomendada a desativação das notificações do seu celular para as redes sociais nos momentos de trabalho. Assim, você nem mesmo saberá se tem alguém interagindo com você ou não e não vai cair na tentação de se dispersar.

Esse ponto só é um pouco mais complicado para aquelas pessoas que trabalham com as redes sociais. Para essas pessoas, o tempo nas redes deve ser utilizado somente para o trabalho, para a dispersão não se torne um problema para a produtividade. Por conta disso, se você é um desses profissionais, deve ter cuidado redobrado.

7- Mantenha o foco no que está dando certo

Outro erro comum no trabalho, é dar um foco excessivo a atividades que não estão apresentando os resultados esperados para tentar melhorá-las. Porém, por conta disso, muitas vezes deixamos de dar atenção a atividades importantes e que estão sendo muito bem aproveitadas pela empresa. Dessa forma, temos duas (ou mais) atividades que não estão dando tão certo como poderiam porque estamos priorizando de forma errada. É recomendado que você aumente o foco nas atividades que tem um maior potencial de assertividade. Pois elas podem influenciar muito mais no aumento da sua produtividade final para o negócio do que as atividades que estão com problemas. A não ser que a atividade com problemas seja realmente muito fundamental para a empresa.

8- Não tente fazer tudo sozinho

A sobrecarga de determinados funcionários e a falta de atividades de alguns outros também é um problema que afeta a produtividade da empresa. Isso ocorre porque muitas pessoas tem a dificuldade de delegar suas atividades para outros. Porque acreditam que as outras pessoas não serão qualificadas o suficiente para exercer aquela atividade ou tem medo de perder importância na empresa. Porém, a sobrecarga de trabalho é muito prejudicial para a produtividade geral da empresa. A delegação de atividades para outras pessoas pode aumentar não só a sua produtividade, mas de outras pessoas também. Pois aumenta a responsabilidade delas e, provavelmente, também sua motivação.

9- Coma alimentos saudáveis

Essa dica pode parecer estranha, já que não é algo que aparentemente tem relação com a produtividade. Mas muitas pessoas esquecem o poder que uma alimentação equilibrada tem, pois ela fornece a energia necessária para que o corpo se mantenha produtivo ao longo do dia.

Algumas pessoas costumam consumir muito açúcar para se manterem alertas. Mas esse comportamento pode gerar um efeito reverso. Já que uma quantidade excessiva de açúcar no sangue pode gerar uma sensação de cansaço do organismo. E, assim, uma queda na produtividade.

Segundo a Organização Mundial da Saúde, uma nutrição adequada pode aumentar a produtividade em até 20%. Um número muito significativo para ser desconsiderado, você não acha?

10- Evite levar problemas pessoais para o trabalho

Todas as pessoas passam por momentos ruins em suas vidas. Mas, quando levamos esses momentos também para o ambiente de trabalho, a tendência é uma grande queda na produtividade. Então, o recomendado é que, se você passar por um desses momentos, tente o máximo possível não levar os problemas para o ambiente de trabalho. Além de aumentar a produtividade, esse passo também pode ser importante para atenuar os efeitos do problema que você está passando, já que você terá outras atividades nas quais se concentrar.

Essas foram as nossas dicas para você aumentar sua produtividade no trabalho. Esperamos que você possa aproveitá-las da melhor forma possível!

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